Rachunki, faktury, VAT i KSeF
FarmManagerPro rozdziela płatność Stripe, dokument sprzedaży i ewentualną ścieżkę KSeF.
Jak wyglądają sprzedaż i dokumenty w aplikacji
Poniżej są rzeczywiste ekrany FarmManagerPro. POS upraszcza sprzedaż stanowiskową, a skrzynka faktur zakupowych pozwala pracować z dokumentami KSeF w tym samym systemie.
1. Obecna konfiguracja sprzedawcy
2. Obieg po płatności
3. Rachunek i faktura
- Rachunek: NIP nabywcy jest opcjonalny.
- Faktura B2B: FarmManagerPro wymaga NIP nabywcy.
- Dokument powstaje dopiero po potwierdzeniu płatności.
- Korekta danych po wystawieniu nie nadpisuje oryginału.
4. KSeF w 2026 r.
Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmuje co do zasady pozostałych podatników / wystawców faktur. Do końca 2026 r. dla najmniejszych podmiotów działa rozwiązanie przejściowe: jeśli miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto, faktury mogą być wystawiane poza KSeF; po przekroczeniu limitu obowiązek powstaje od faktury przekraczającej limit. Od 1 stycznia 2027 r. ta grupa wchodzi do obowiązkowego KSeF.
5. NIP wystawcy
Fakturę w KSeF może wystawić podmiot posiadający NIP. Brak NIP w obecnej konfiguracji nie oznacza stałego wyłączenia KSeF - jeżeli powstanie obowiązek KSeF, sprzedawca musi uzyskać właściwy NIP i skonfigurować dostęp.
6. PDF a KSeF
PDF wygenerowany przez FarmManagerPro jest dokumentem / wizualizacją dla człowieka. Fakturą ustrukturyzowaną KSeF jest XML FA(3) przyjęty przez system. Numer KSeF może być pokazany dopiero po faktycznym przyjęciu dokumentu.
Rolnik ryczałtowy i VAT RR — FarmManagerPro 5.9.73
Po wybraniu w aplikacji statusu Rolnik ryczałtowy — VAT RR sprzedaż produktów rolnych lub usług rolniczych podatnikowi VAT czynnemu może być oznaczona jako VAT RR. Dokument VAT RR wystawia nabywca, a FarmManagerPro zapisuje otrzymaną kopię ewidencyjną i rozliczenie.
- Domyślna stawka zryczałtowanego zwrotu w aplikacji wynosi 7% i jest konfigurowalna w Ustawieniach.
- VAT RR oraz VAT RR KOREKTA są przechowywane jako osobne, chronione dokumenty; korekta nie nadpisuje oryginału.
- Od 1 kwietnia 2026 r. VAT RR może być wystawiany w KSeF w odrębnej strukturze FA_RR(1). Nie jest wysyłany ścieżką zwykłej faktury FA(3).
- Jeżeli rolnik wskazał danego nabywcę w KSeF jako uprawnionego do wystawiania VAT RR, aplikacja oznacza dokument jako oczekujący na numer KSeF do czasu jego zapisania.
Źródła: ustawa o VAT, art. 115–116; Ministerstwo Finansów — KSeF / FA_RR(1).
7. Oficjalne źródła
Etapy wdrożenia KSeF 2.0
Zakres obowiązkowego KSeF
Działalność nierejestrowana - podatki.gov.pl